Datenschutz-Bestandsaufnahme
Strukturierte Erfassung der relevanten Informationen zu Unternehmen, Prozessen, Software und Dienstleistern.
Datenschutz für deutsche KMU
Datenschutz erledigen, statt verwalten.
Privaia hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen, Datenschutz strukturiert aufzubauen und aktuell zu halten – von VVT und TOMs bis zu Dienstleistern, Dokumentation und offenen Aufgaben.
Kostenloser Check · ca. 2 Minuten · unverbindlich
Privaia Autopilot ab 199 € / Monat · keine Einrichtungsgebühr
Kommt Ihnen das bekannt vor?
„Wir haben irgendwo Datenschutzdokumente – aber niemand weiß, ob sie aktuell sind.“
„Datenschutz macht bei uns jemand nebenbei.“
„Wir wissen nicht genau, welche Dienstleister dokumentiert werden müssen.“
„Unser VVT wurde irgendwann einmal erstellt.“
„Wir kümmern uns meistens erst darum, wenn jemand danach fragt.“
„Eigentlich müsste das alles regelmäßig überprüft werden.“
Genau dafür wurde Privaia entwickelt.
Datenschutz ist kein einmaliges Projekt.
Neue Software. Neue Mitarbeiter. Neue Dienstleister. Neue Website-Tools. Neue Prozesse. Unternehmen verändern sich laufend – und damit auch ihre Datenschutzdokumentation.
Heute
- 1Änderung
- 2Dokument suchen
- 3Excel aktualisieren
- 4Vorlage anpassen
- 5Berater fragen
- 6wieder vergessen
Mit Privaia
- 1Änderung
- 2in Privaia erfassen
- 3Auswirkung erkennen
- 4Aufgabe erstellen
- 5Dokumentation aktualisieren
- 6Status aktuell
Aus Datenschutzprojekten wird ein laufender Prozess.
Finden Sie in 2 Minuten heraus, wo Ihr Unternehmen steht.
Unser kostenloser Datenschutz-Check stellt Ihnen wenige Fragen zu Ihrer aktuellen Datenschutzorganisation und zeigt anschließend, welche Bereiche für Ihr Unternehmen besonders relevant sind.
- Keine Datenschutzkenntnisse erforderlich
- Keine Dokumente hochladen
- Ergebnis direkt nach dem Check
Dauer ca. 2 Minuten · kostenlos · unverbindlich
Kostenloser Privaia Datenschutz-Check
Wie gut ist Ihr Unternehmen beim Datenschutz aufgestellt?
1–9
10–49
50–249
250 oder mehr
Frage 1 von 9 · Ihre Angaben bleiben unverbindlich.
Was Privaia für Sie strukturiert
VVT & Dokumentation
Aufbau und Pflege Ihrer zentralen Datenschutzdokumentation.
TOMs
Technische und organisatorische Maßnahmen strukturiert erfassen und dokumentieren.
Dienstleister
Überblick über eingesetzte Softwareanbieter, Cloud-Dienste und Auftragsverarbeiter.
Aufgaben
Klare nächste Schritte statt abstrakter Datenschutzberichte.
Laufende Aktualisierung
Veränderungen im Unternehmen in die bestehende Datenschutzstruktur überführen.
Kein weiterer Ordner voller Vorlagen.
Klassischer Ansatz
- Word-Vorlagen
- Excel-Listen
- PDF-Checklisten
- Einmaliges Audit
- Informationen mehrfach erfassen
- Berater bei jeder Änderung
- Dokumentation veraltet schnell
Privaia
- Zentrale Datenbasis
- Strukturierte Dokumentation
- Konkrete Aufgaben
- Versionshistorie
- Laufende Aktualisierung
- Experten nur bei Bedarf
- Status jederzeit sichtbar
Privaia organisiert Datenschutz als System – nicht als Dokumentensammlung.
In vier Schritten zum strukturierten Datenschutz.
Situation erfassen
Privaia führt Sie verständlich durch die relevanten Informationen Ihres Unternehmens.
Lücken erkennen
Offene oder unvollständige Datenschutzthemen werden strukturiert sichtbar.
Dokumentation aufbauen
Aus Ihren Angaben entsteht eine konsistente Datenschutzstruktur.
Aktuell bleiben
Neue Tools, Dienstleister und Prozesse können laufend berücksichtigt werden.
Erfassen → Analysieren → Dokumentieren → Aktualisieren
Für Unternehmen ohne eigene Datenschutzabteilung.
10–49 Mitarbeitende
Datenschutz professionell strukturieren, ohne zusätzliche interne Spezialisten aufzubauen.
50–249 Mitarbeitende
Verantwortlichkeiten, Dokumentation und laufende Datenschutzaufgaben zentral organisieren.
Wachsende Unternehmen
Neue Tools, Mitarbeiter, Dienstleister und Prozesse kontrolliert in die Datenschutzorganisation integrieren.
Auch kleinere Unternehmen können Privaia nutzen. Der größte Mehrwert entsteht typischerweise dort, wo Datenschutz heute intern nebenbei erledigt wird.
Privaia sagt Ihnen nicht nur, was zu tun ist.
Privaia hilft Ihnen, es umzusetzen.
Datenschutzstatus
VVT
TOM-Dokumentation
Dienstleisterübersicht
Datenschutzhinweise
Basis-Löschkonzept
Aufgabenliste
Versionshistorie
Ein Service. Preis nach Unternehmensgröße.
Mit Privaia Autopilot erhalten Sie einen laufenden Datenschutz-Service – ohne komplizierte Pakete und ohne Einrichtungsgebühr.
Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen?
Privaia Autopilot
20–49 Mitarbeitende
249 €/ Monat
Keine Einrichtungsgebühr.
Einfach starten – wir führen Sie strukturiert durch das Onboarding.
Alles, was Sie für Ihren laufenden Datenschutz benötigen.
In jeder Größenklasse enthalten – keine einzeln buchbaren Module.
- Datenschutz-Check & Maßnahmenplan
- Aufbau und Pflege Ihrer Datenschutzdokumentation
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
- TOM-Dokumentation
- Datenschutzhinweise
- Mitarbeiter- und Bewerberdatenschutz
- Dienstleister- und AVV-Übersicht
- Unterstützung bei Betroffenenanfragen
- Datenschutzvorfall-Workflow
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung
- Erinnerungen bei relevanten Datenschutzaufgaben
- Digitales Privaia Privacy Dashboard
Privaia unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Umsetzung und Dokumentation ihrer Datenschutzprozesse. Individuelle Rechtsberatung und anwaltliche Vertretung sind nicht Bestandteil des Autopiloten.
Kein weiteres Datenschutz-Tool, das Sie selbst pflegen müssen.
Privaia erfasst Ihre Datenschutzorganisation, erstellt die notwendigen Unterlagen, identifiziert Handlungsbedarf und begleitet Sie anschließend laufend.
Sie liefern die Informationen. Privaia übernimmt den Rest.
Benötigen Sie zusätzlich einen externen Datenschutzbeauftragten?
Falls Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt oder Sie diese Funktion freiwillig auslagern möchten, können wir dies zusätzlich zum Privaia Autopilot anbieten.
DSB-Option anfragenPreis abhängig von Unternehmensgröße und Anforderungen.
Vielleicht fragen Sie sich gerade …
Datenschutz braucht Vertrauen.
Transparent
Ein Produkt. Ein Preis. Klarer Leistungsumfang.
Datenschutz by Design
Datenschutz und Datensicherheit werden von Beginn an in die Produktentwicklung integriert.
Expertenunterstützung
Komplexere Fragestellungen können erkannt und an geeignete Fachpersonen eskaliert werden.
Nachvollziehbar
Dokumente, Aufgaben und Änderungen werden strukturiert dokumentiert.
Kostenloser Datenschutz-Check
Wie gut ist Ihr Datenschutz wirklich organisiert?
Beantworten Sie wenige Fragen und erhalten Sie eine erste Einschätzung zu Ihrer aktuellen Datenschutzorganisation.
Jetzt kostenlosen Datenschutz-Check starten
ca. 2 Minuten · kostenlos · unverbindlich
Oder Privaia Autopilot ansehen →Sie möchten den Check noch nicht machen? Sprechen Sie stattdessen kurz mit uns.
15-minütiges Erstgespräch vereinbaren